取引先が実際に気にしているポイント
多くの取引先が気にしているのは「住所の種類そのもの」よりも、「実際に事業を行っている実態が感じられるか」です。ホームページの情報、担当者の対応の丁寧さ、見積りや契約書類の内容がしっかりしているかなど、住所以外の要素で信用を判断している場合が多くあります。
信用を補う工夫
- ホームページに事業内容・代表者情報・実績を具体的に掲載する
- 電話やメールの対応を丁寧かつ迅速に行う
- 必要に応じて、打合せ場所として使える実際のスペースを案内できるようにしておく
バーチャルオフィスであっても、入居先が実際に事業を営む企業が多く集まる施設であれば、「実態のある場所に拠点を置いている」という説明がしやすくなります。
住所だけで判断されないための対策
どうしても住所の印象を気にする取引先がいる場合は、初回の商談を対面やオンライン会議で行い、事業内容や実績をしっかり説明することが有効です。口コミ・評判の見極め方の記事でも触れた通り、住所の評判は運営会社によって大きく異なるため、どのバーチャルオフィスを選ぶか自体も信用に影響します。
未来ビジネス村の場合
未来ビジネス村は、バーチャルオフィス単体ではなく、約50社が入居する複合施設として運営しているため、「実際に事業が動いている場所」であることを見学でご確認いただけます。詳しくはバーチャルオフィスのページをご覧ください。