一人事業主が抱えがちな「対応できない」問題
外出中に宅配便が届いても受け取れない、取引先が突然訪ねてきても対応する人がいない——こうした状況は、事業の信頼にも関わる問題です。かといって、専属の受付スタッフを雇うのは小規模事業者にとって現実的ではありません。
バーチャルオフィスの受付代行でできること
- 郵便物・宅配便の受取り(ポストに入らない大型サイズも対応)
- 受け取った郵便物の転送、または通知連絡
- 来客があった際の一次対応
- 電話代行サービスを別途契約できる場合もある
これらを外注化することで、事業主は本業に集中でき、機会損失を防ぐことができます。
外注化のコストパフォーマンス
専属スタッフを雇う場合、人件費だけで月に十数万円以上かかりますが、受付代行を含むバーチャルオフィスであれば月額2万円台からサービスを受けられます。頻繁に来客や荷物対応が発生しない事業規模であれば、専属雇用よりも圧倒的に費用対効果が高い選択肢です。
未来ビジネス村の総合受付
未来ビジネス村では、総合受付が日中の来客・郵便物・宅配便に対応しています。ポストに入らない大型サイズの荷物も預かり可能で、外出中も安心して事業に集中できる環境が整っています。バーチャルオフィス契約者は、打合せ室やコミュニティデッキもあわせて利用できます。